6 Cara Menulis Rencana Bisnis Usaha Untuk Pemula, Penjelasan Lengkap!

Nulis rencana bisnis itu ibarat membuat desain rumah. Jadi, kalian mesti ngerti dengan jelas apa aja yang kalian perlukan, bagaimana cara merancang bisnis kalian, dan kapan waktu yang paling pas untuk ngebangun masing-masing bagian dalam bisnis. Sebagaimana fondasi yang kuat adalah kunci keberhasilan dalam membangun sebuah bangunan, begitu pula dalam bisnis.

Artikel yang akan saya bahas di bawah ini, yaitu “Cara Menulis Rencana Bisnis Untuk Pemula.” Artikel ini akan memberikan panduan langkah demi langkah tentang bagaimana menulis rencana bisnis, terutama jika Anda adalah seorang pemula dalam dunia bisnis. Anda akan mendapatkan wawasan tentang bagaimana merencanakan visi bisnis Anda, menentukan strategi, mengidentifikasi produk atau layanan yang Anda tawarkan, memahami target pasar Anda, dan menyoroti keunggulan bersaing yang membedakan Anda dari pesaing.

Apa yang Dimaksud dengan Rencana Bisnis?

Rencana bisnis adalah sebuah deskripsi tertulis mengenai visi masa depan bisnis Anda. Dokumen ini berfungsi sebagai narasi yang menjelaskan apa yang Anda rencanakan untuk dilakukan dan bagaimana Anda berencana melaksanakannya. Bahkan, jika Anda hanya mencoret satu paragraf di belakang sehelai amplop yang menggambarkan strategi bisnis Anda, Anda sebenarnya telah mulai membuat rencana, atau setidaknya cikal-bakalnya.

Secara dasar, rencana bisnis adalah alat strategis. Anda memulainya di titik awal, saat ini, dengan sumber daya dan kemampuan yang Anda miliki. Tujuannya adalah mencapai suatu “tujuan,” yang merupakan titik di masa depan (biasanya tiga hingga lima tahun ke depan) di mana bisnis Anda akan memiliki set sumber daya dan kemampuan yang berbeda, serta keuntungan yang lebih besar dan lebih banyak aset. Rencana Anda adalah panduan yang menunjukkan bagaimana Anda akan bergerak dari titik awal tersebut menuju tujuan tersebut. Dengan kata lain, rencana bisnis ini adalah peta jalan yang mengantar Anda dari situasi saat ini menuju tujuan di masa depan.

Membangun Rencana Bisnis Langkah demi Langkah

Jika Anda pernah melakukan penelitian mengenai rencana bisnis secara online atau melalui lembaga seperti Administrasi Bisnis Kecil (SBA), Anda mungkin sudah akrab dengan konvensi yang umumnya diterima mengenai apa yang seharusnya dimasukkan dalam rencana bisnis dan cara menyusunnya. Dalam rangka memperjelas, berikut adalah poin-poin kunci yang seharusnya ada dalam rencana bisnis:

1. Konsep Dasar Cara Menulis Rencana Bisnis Untuk Pemula

Ini adalah tempat di mana Anda membahas industri, struktur bisnis Anda, produk atau layanan khusus yang Anda tawarkan, serta bagaimana Anda berencana menjadikan bisnis Anda sukses. Dalam analogi dengan membangun bangunan bata-merah, ini sebanding dengan fondasi yang kuat.

2. Strategi dan Langkah-langkah Tindakan Khusus

Apa tujuan yang ingin Anda capai dengan bisnis Anda? Kapan dan bagaimana Anda akan mencapai tujuan tersebut? Anda perlu merinci cara Anda akan membangun “bangunan” bisnis Anda.

3. Cara Menulis Rencana Bisnis Untuk Pemula dengan Melalui Produk dan Layanan Serta Keunggulan dalam Persaingan

Di sini, Anda memiliki kesempatan untuk memberikan informasi yang kuat mengenai produk atau layanan yang Anda tawarkan, serta mengapa pelanggan akan memilih produk atau layanan Anda dibandingkan dengan pesaing Anda. Produk dan layanan Anda sebanding dengan bahan-bahan yang akan Anda gunakan untuk membangun “bangunan” bisnis.

4. Cara Menulis Rencana Bisnis Untuk PemulaPasar yang Akan Menjadi Sasaran

Anda perlu merinci rencana pemasaran Anda, seperti siapa target pelanggan Anda, demografi dari audiens target, dan bagaimana Anda akan menarik serta mempertahankan sejumlah pelanggan yang cukup untuk menghasilkan keuntungan. Bagaimana Anda akan menangkap perhatian audiens Anda? Apa yang akan membuat bisnis Anda unik dibandingkan dengan pesaing? Bagaimana Anda akan mendatangkan orang ke “bangunan” Anda dan mendorong mereka untuk menghabiskan uang?

5. Latar Belakang Tim Manajemen dan Karyawan

Memiliki informasi mengenai personel kunci dalam bisnis Anda adalah bagian penting dari rencana bisnis. Ini bukan sekadar biografi panjang dan detail tentang setiap orang yang terlibat, melainkan catatan yang akurat mengenai pengalaman dan kontribusi mereka dalam peluang bisnis tertentu ini. Pembaca rencana Anda akan ingin tahu siapa yang akan “membangun” bisnis Anda dan apakah mereka memiliki kualifikasi yang sesuai.

6. Kebutuhan Pendanaan Anda

Poin ini akan didasarkan pada proyeksi laporan keuangan Anda dan akan memberikan model mengenai bagaimana ide bisnis Anda terkait dengan perusahaan, pasar, dan strategi akan berkembang. Ini serupa dengan pengetahuan mengenai biaya material yang diperlukan dalam pembangunan fisik, serta bagaimana Anda akan menangani perubahan situasi, termasuk perubahan harga dan penundaan konstruksi akibat cuaca.

Saat Anda menulis rencana bisnis Anda, penting untuk selalu berfokus pada fakta daripada perasaan, proyeksi daripada harapan, dan harapan keuntungan yang realistis daripada impian kekayaan yang tidak realistis. Anda ingin menunjukkan kepada pembaca bahwa “bangunan” bisnis Anda akan bertahan bertahun-tahun, dan fakta-fakta yang dapat diverifikasi dan terbukti akan memberikan rencana Anda dalam sebuah komponen yang paling berkredibilitas.

Seberapa Panjang Dalam Menulis Rencana Bisnis?

Sebuah rencana bisnis yang efektif dapat bervariasi dalam panjangnya, mulai dari rangkuman satu halaman hingga lebih dari 100 halaman untuk rencana yang sangat rinci yang menggambarkan bisnis yang kompleks. Umumnya, sebuah rencana bisnis memiliki panjang sekitar lima belas hingga dua puluh lima halaman, yang biasanya dibuat dan disampaikan secara elektronik, kadang-kadang disertai dengan formulir yang diminta oleh penerima untuk diisi. Terkadang, Anda mungkin tetap diminta untuk menyediakan salinan fisik dari rencana Anda.

Rencana bisnis ringkas dengan lima hingga sepuluh halaman adalah model yang populer dan dapat mandiri untuk bisnis yang lebih kecil. Bisnis yang lebih besar yang mencari pendanaan besar seringkali memiliki rencana bisnis versi mini, tetapi rencana bisnis lengkap akan selalu siap sebagai rujukan. Saat Anda menyusun rencana, disarankan untuk pertama-tama membuat versi yang lebih rinci, lalu mengkompresnya untuk tujuan presentasi.

Panjang rencana bisnis juga akan tergantung pada jenis bisnis Anda dan alasan Anda menulis cara menulis rencana bisnis untuk pemula tersebut. Jika konsep bisnis Anda sederhana, Anda mungkin dapat mengungkapkannya dalam beberapa kata saja. Namun, jika Anda mengusulkan jenis bisnis yang baru atau bahkan industri baru, mungkin diperlukan beberapa penjelasan tambahan untuk menyampaikan pesan Anda dengan jelas. Jika Anda menulis rencana untuk divisi dalam organisasi besar, Anda mungkin akan diatur dalam format tertentu dengan panjang yang ditentukan.

Tujuan dari rencana bisnis Anda juga akan memengaruhi panjangnya. Jika Anda sedang mencari jutaan dolar modal awal untuk memulai usaha yang berisiko, biasanya (meskipun tidak selalu) Anda harus memberikan penjelasan yang rinci dan meyakinkan calon investor. Jika Anda sudah memiliki hubungan dengan calon investor, mungkin mereka hanya memerlukan rencana bisnis versi mini. Jika Anda hanya akan menggunakan rencana Anda untuk keperluan internal dalam mengelola bisnis yang sudah berjalan, versi yang lebih singkat mungkin sudah memadai.

Jika Anda ingin memulai dengan cara yang efisien untuk menyampaikan gagasan Anda, Anda dapat mengikuti panduan dari LivePlan, perangkat lunak perencanaan dan manajemen bisnis, yang membantu Anda menulis rencana bisnis satu halaman untuk usaha Anda.

Banyak presentasi rencana bisnis disampaikan dalam bentuk slide PowerPoint, dengan penggunaan sepuluh hingga dua belas slide untuk menjelaskan cerita bisnis Anda. Ini merupakan titik awal yang baik, tetapi sebaiknya Anda tetap memiliki rencana bisnis versi mini yang tersedia, terutama jika Anda sedang mencari pendanaan dalam jumlah besar.

Kapan Sebaiknya Menulis Rencana Bisnis?

Tindakan Anda membaca artikel ini mengisyaratkan bahwa saatnya Anda mulai menulis rencana bisnis. Kemungkinan besar, Anda berada di titik tertentu yang memerlukan kehadiran rencana bisnis untuk membuktikan manfaatnya.

Rencana bisnis adalah alat yang efektif untuk menjelajahi kelayakan bisnis baru tanpa perlu mengambil langkah besar seperti memulainya dan menjalankannya. Sebuah rencana yang matang mampu menyoroti kelemahan serius dalam konsep bisnis Anda. Anda mungkin menemukan persaingan sengit saat meneliti segmen pasar, atau mungkin proyeksi keuangan Anda ternyata tidak realistis.

Setiap usaha yang menghadapi perubahan besar (dan sebagian besar bisnis mengalami perubahan) memerlukan rencana bisnis. Jika demografi pasar Anda berubah dengan cepat, produk pesaing yang kuat mengancam profitabilitas Anda, Anda mengharapkan pertumbuhan atau penurunan drastis dalam bisnis Anda, atau kondisi ekonomi berfluktuasi dengan cepat, maka rencana bisnis adalah kunci untuk mengikuti perubahan tersebut. Rencana bisnis membantu Anda beradaptasi.

Apabila Anda mempertimbangkan untuk membeli atau menjual bisnis, rencana bisnis dapat menjadi alat berharga dalam menetapkan nilai bisnis—dan mendukung nilai tersebut jika ditantang. Anda akan memerlukan rencana bisnis jika Anda sedang mencari pendanaan. Rencana bisnis adalah landasan dari proposal pendanaan Anda. Pihak bank, modal ventura, dan investor lainnya umumnya tidak akan menyediakan dana tanpa melihat rencana bisnis. Investor yang kurang berpengalaman atau teman serta keluarga mungkin tidak menuntut rencana bisnis, tetapi paling baik jika Anda menyediakannya. Bahkan jika Anda menggunakan tabungan pribadi sebagai modal usaha, Anda perlu merencanakan bagaimana sumber daya tersebut akan digunakan.

Meulis rencana bisnis tidak sekadar latihan satu kali. Hanya karena Anda telah menulis rencana ketika memulai bisnis atau saat mengumpulkan modal awal tidak berarti tugas sudah selesai. Banyak perusahaan mencari pendanaan tambahan di masa depan. Dengan mengupdate rencana bisnis untuk memberi tahu investor bagaimana dana sebelumnya telah digunakan dan hasil yang telah dicapai, peluang Anda untuk mendapatkan pendanaan tambahan semakin meningkat. Sebaiknya rencana bisnis diperbarui atau direvisi secara berkala untuk mendapatkan manfaat maksimal. Biasanya, rencana bisnis diperbarui setiap tahun, lebih sering jika situasi telah berubah secara signifikan sehingga rencana sebelumnya tidak lagi realistis.

Istilah Bisnis dalam Rencana Bisnis

Keunggulan bersaing merupakan faktor yang membedakan Anda dari pesaing dan membuat Anda unggul. Harga yang lebih rendah, kualitas yang lebih tinggi, serta pengakuan merek yang lebih baik adalah beberapa contoh keunggulan bersaing. Dengan mempelajari pesaing Anda, Anda dapat merancang keunggulan bersaing Anda sendiri dengan menyediakan sesuatu yang tidak ditawarkan oleh pesaing.

Rencana Bisnis di Bawah Gelas Koktail

Rencana bisnis tidak harus menjadi dokumen yang rumit dan panjang. Yang penting adalah mereka harus mampu menangkap inti dari apa yang bisnis akan lakukan dan alasan mengapa bisnis tersebut akan sukses.

Rencana bisnis untuk salah satu startup yang paling sukses dalam sejarah dimulai dengan sketsa segitiga di bawah selembar serbet koktail. Kisah ini bermula pada tahun 1971, ketika Herb Kelleher dan Rollin King tengah merumuskan gagasan mereka untuk mendirikan maskapai penerbangan yang melayani rute Houston, Dallas, dan San Antonio. Segitiga yang menghubungkan ketiga kota tersebut menjadi peta rute awal—dan menjadi dasar dari rencana bisnis untuk Southwest Airlines.

Kedua pengusaha tersebut kemudian mengembangkan visi mereka untuk Southwest Airlines dalam rencana bisnis yang lebih lengkap dan berhasil mengumpulkan jutaan dolar sebagai modal awal untuk meluncurkan maskapai tersebut. Seiring berjalannya waktu, maskapai penerbangan ini berkembang hingga mencakup tujuan lain di Texas dan kini melayani lebih dari 100 tujuan di 42 negara bagian Amerika Serikat, termasuk Washington, DC, dan Puerto Riko. Dengan lebih dari 4.000 penerbangan harian dan pendapatan mencapai $15,8 miliar pada tahun 2021, Southwest Airlines adalah contoh nyata bahwa rencana bisnis yang sederhana dapat menjadi landasan kesuksesan dalam bisnis yang besar. Southwest Airlines dikenal dengan layanan berkualitas tinggi, tanpa banyak fasilitas tambahan, dan frekuensi penerbangan tinggi—strategi yang pada dasarnya sama dengan yang mereka gambarkan di serbet koktail itu.

Akhir Kata

Itu tadi artikel mengenai Cara Menulis Rencana Bisnis Untuk Pemula, jadi rencana bisnis adalah alat penting untuk merencanakan dan mengelola bisnis Anda, membantu Anda merancang visi, strategi, dan langkah-langkah konkret menuju kesuksesan. Langkah pertama adalah memahami konsep dasar bisnis Anda, strategi, produk atau layanan, target pasar, dan keunggulan bersaing Anda, yang akan membentuk dasar rencana Anda.

Pemahaman tentang bagaimana bisnis Anda akan memperoleh pendanaan, baik melalui investor, pinjaman, atau sumber daya internal, juga perlu dijelaskan dalam rencana Anda. Penting untuk menjaga rencana bisnis tetap realistis dan berdasarkan fakta, bukan hanya asumsi atau harapan.

Ingatlah bahwa rencana bisnis bukanlah dokumen statis. Revisi dan pembaruan berkala sangat penting untuk menjaga rencana tetap relevan dengan perkembangan bisnis dan perubahan pasar. Terakhir, jangan ragu untuk mencari bantuan dan umpan balik dari orang lain, seperti mentor, konsultan, atau teman bisnis, karena rencana bisnis adalah alat yang ada untuk membantu Anda.